監理組合向け 制度判断ガイド

技能実習の制度確認を、受入れ判断に使える形へ

方式選定、在留区分、監理許可、人数枠、優良要件、送出し機関確認を、監理組合が初回相談前に見たい順番で整理しました。

実務の入口
2方式
企業単独型 / 団体監理型
在留区分
1号-3号
1年目から5年目まで
監理区分
特定/一般
許可範囲と有効期間を確認
人数枠
常勤職員数
基本枠と優良枠で設計

System overview

制度説明ではなく、監理実務で確認する要点に圧縮

技能実習法に基づく制度運用のうち、受入れ判断、計画認定、監理団体許可、技能実習生保護に関係する要点を整理しています。

技能実習の適正な実施

  • 基本理念、関係者の責務、基本方針
  • 技能実習計画の認定制
  • 実習実施者の届出制
  • 監理団体の許可制
  • 外国人技能実習機構による制度運用
  • 地域協議会と関係行政機関の連携

技能実習生の保護

  • 人権侵害等に対する罰則整備
  • 技能実習生から主務大臣への申告制度
  • 相談、通報窓口の整備
  • 実習先変更支援の充実

制度の拡充

  • 優良な監理団体、実習実施者での期間延長
  • 優良基準適合者の受入れ人数枠拡大
  • 地域限定職種、企業独自職種、複数職種への対応

Receiving model

受入れ方式は、実務負荷と監理体制から決める

在留者数ベースでは2023年末時点で企業単独型1.7%、団体監理型98.3%。初回受入れでは団体監理型を前提に確認するケースが中心です。

Corporate solo

企業単独型

日本の企業等が海外の現地法人、合弁企業、取引先企業の職員を受け入れて技能実習を実施する方式です。

企業単独型の受入れイメージ

Supervised group

団体監理型

監理団体が技能実習生を受け入れ、傘下の企業等で技能実習を実施する方式です。監理組合との連携設計が重要になります。

団体監理型の受入れイメージ

Status flow

在留区分は、年数と移行条件をセットで確認

第3号は優良な実習実施者、監理団体のみが対象です。制度区分だけでなく、試験、職種、優良要件の適合確認が必要です。

入国1年目

第1号 技能等を修得

企業単独型
第1号企業単独型技能実習 / 技能実習第1号イ
団体監理型
第1号団体監理型技能実習 / 技能実習第1号ロ

入国2・3年目

第2号 技能等に習熟

企業単独型
第2号企業単独型技能実習 / 技能実習第2号イ
団体監理型
第2号団体監理型技能実習 / 技能実習第2号ロ

入国4・5年目

第3号 技能等に熟達

企業単独型
第3号企業単独型技能実習 / 技能実習第3号イ
団体監理型
第3号団体監理型技能実習 / 技能実習第3号ロ

入国から帰国までの手続き全体像

団体監理型では、監理団体の許可、技能実習計画の認定、在留関連手続きを順に進めます。

技能実習生の入国から帰国までの流れ

Capacity

人数枠は、常勤職員数と優良基準で早めに概算

団体監理型、企業単独型それぞれに上限人数枠があります。採用人数だけでなく、第2号、第3号までの見通しを置いて設計します。

常勤職員総数 301人以上

第1号基本人数枠: 常勤職員総数の20分の1

常勤職員総数 201人-300人

第1号基本人数枠: 15人

常勤職員総数 101人-200人

第1号基本人数枠: 10人

常勤職員総数 51人-100人

第1号基本人数枠: 6人

常勤職員総数 41人-50人

第1号基本人数枠: 5人

常勤職員総数 31人-40人

第1号基本人数枠: 4人

常勤職員総数 30人以下

第1号基本人数枠: 3人

企業単独型の人数枠

第1号第2号優良 第1号優良 第2号優良 第3号
常勤職員総数の20分の1常勤職員総数の10分の1常勤職員総数の10分の1常勤職員総数の5分の1常勤職員総数の10分の3

常勤職員総数には技能実習生(1号・2号・3号)は含まれません。企業単独型、団体監理型ともに、1号は常勤職員総数まで、2号は常勤職員総数の2倍まで、3号は常勤職員総数の3倍までが上限です。

Partner check

監理団体と送出し機関は、許可・運用・説明責任まで見る

受入れ可否と運用品質は、監理団体と送出し機関の実務能力に左右されます。初回面談時に確認する項目を分けて整理します。

監理団体の確認項目

  • 許可区分と有効期間
  • 定期監査の実施体制
  • 在籍実習生との面談実績
  • 宿泊施設、生活環境の確認運用
  • 監理費の内訳と金額の明示
  • 監理責任者の選任状況と講習修了状況

送出し機関の確認項目

  • 送出国政府の認定状況を確認できるか
  • 二国間取決めに沿った送出し運用か
  • 受入れ職種、人数枠、契約条件が日本側要件と整合しているか
  • 保証金、違約金契約を前提にしていないか
  • 人権侵害防止と相談導線を説明できるか

Official windows

申請・報告・窓口の役割分担

制度確認は一般論だけで止めず、どの手続きでどの公式窓口を確認するかまで分けておくと、監理組合側の初動が早くなります。

確認テーマ主な確認先初回相談で整理すること
技能実習計画の認定/変更外国人技能実習機構計画内容、受入れ体制、技能評価、変更時の申請要否を確認します。
監理団体許可外国人技能実習機構許可区分、有効期間、区分変更、監理責任者体制を確認します。
在留資格手続地方出入国在留管理局在留資格認定証明書、在留資格変更、在留期間更新の窓口を確認します。
実習困難時の報告外国人技能実習機構監査報告、実習継続困難時届出、実習先変更支援の導線を確認します。
育成就労移行情報出入国在留管理庁・厚生労働省・OTIT施行日前申請、監理支援機関、移行措置、対象分野の最新情報を確認します。

本サイトは一般的な整理用です。個別案件の制度判断、申請可否、最新様式は必ず公式情報、OTIT、専門家へ確認してください。

Operational risks

移行試験、対象職種、講習管理は途中失速を防ぐ確認項目

制度説明では見落としやすい項目ほど、募集前と計画認定前に確認しておくと、入国後の変更や遅延を減らせます。

1

移行試験

1号から2号へ移行する際は学科試験と実技試験、2号から3号へ移行する際は実技試験への合格が必要です。

2

対象職種・作業

移行対象職種・作業は主務省令で定められ、分野ごとに追加要件がある場合があります。

3

講習管理

監理責任者、指定外部役員/外部監査人、技能実習責任者は3年ごとの養成講習受講が必要です。

Support

受入れ方式の整理から、来日前教育・定着フォローまで伴走します

  • 受入れ方式、人数枠、第3号可否の初期診断
  • 技能実習計画、在留関連手続き、更新管理の実務支援
  • 監理団体、送出し機関の要件整理と連携調整
  • 入国前教育、生活支援、定着フォロー、監査対応の伴走支援